Legea locală nr. 144 a adăugat articolele 20-870–20-874 în Codul administrativ al orașului New York. Aceasta vizează angajatorii și agențiile de ocupare a forței de muncă ce folosesc în oraș un instrument automatizat de decizie în domeniul ocupării forței de muncă pentru a selecta candidați la angajare sau angajați pentru promovare. DCWP interpretează utilizarea „în oraș” prin raportare la locația postului sau a agenției de ocupare, inclusiv un rol integral la distanță asociat unui birou din orașul New York. Un AEDT vizat este un proces informatic derivat din învățare automată, modelare statistică, analiză de date sau inteligență artificială, care produce un rezultat simplificat folosit pentru a contribui substanțial la luarea discreționară a unei decizii privind ocuparea forței de muncă ori pentru a o înlocui. Potrivit 6 RCNY § 5-300, există contribuție substanțială atunci când rezultatul este singurul factor, are o pondere mai mare decât oricare alt criteriu sau prevalează asupra concluziilor rezultate din alți factori, inclusiv judecata umană. Simpla transcriere sau traducere a unui text existent nu reprezintă un rezultat simplificat în sensul normei. Înainte de utilizare, angajatorul sau agenția trebuie să se asigure că un auditor independent a efectuat un audit privind discriminarea cu cel mult un an în urmă. Auditul trebuie să calculeze separat ratele de selecție sau punctaj și rapoartele de impact pentru categoriile de sex, rasă și origine etnică și pentru categoriile intersecționale de sex, rasă și origine etnică. Trebuie identificate persoanele a căror categorie este necunoscută. O categorie care reprezintă mai puțin de două procente din datele de audit poate fi exclusă din calculul rapoartelor de impact numai dacă rezumatul publicat prezintă justificarea auditorului, numărul de candidați din categorie și rata de selecție sau punctaj. În general sunt obligatorii datele istorice ale AEDT. Datele de testare pot fi folosite numai dacă datele istorice sunt insuficiente pentru un audit semnificativ statistic. Înainte de a folosi instrumentul, angajatorul sau agenția trebuie să publice data auditului, sursa și explicația datelor, numărul de persoane din fiecare categorie, ratele de selecție sau punctaj, rapoartele de impact, numărul persoanelor cu categorie necunoscută și data distribuirii AEDT. Materialul trebuie să rămână disponibil cel puțin șase luni după cea mai recentă utilizare a instrumentului. Candidații și angajații care locuiesc în orașul New York trebuie să primească o notificare cu cel puțin zece zile lucrătoare înainte de folosirea AEDT. Notificarea trebuie să indice utilizarea AEDT și calificările sau caracteristicile profesionale evaluate și să explice cum poate fi solicitat un proces alternativ de selecție sau o adaptare rezonabilă, dacă acestea sunt disponibile. Norma nu obligă angajatorul să ofere un proces alternativ numai pentru că acesta a fost solicitat. Informațiile despre datele colectate, sursa lor și politica de păstrare trebuie publicate sau furnizate în termen de 30 de zile de la o solicitare scrisă, sub rezerva excepțiilor legale și a celor privind aplicarea legii. DCWP aplică legea și primește sesizări. Procedurile de sancționare pot fi introduse în fața OATH sau a altui tribunal al orașului desemnat, iar Corporation Counsel ori un reprezentant desemnat poate solicita în instanță conformarea și alte măsuri adecvate. Articolul 20-874 păstrează drepturile civile disponibile în temeiul altor norme și competența Comisiei pentru Drepturile Omului a orașului New York; nu trebuie descris ca instituind un nou drept autonom la acțiune privată.
Reglementare
Înregistrare verificată
- Sinteza clasificării riscurilor
- Legea reglementează AEDT vizate care contribuie substanțial la deciziile de angajare sau promovare ori le înlocuiesc și abordează riscul impactului disproporționat prin audituri independente privind discriminarea; aceasta nu creează niveluri generale de risc pentru IA.
- Sinteza cerințelor
- Obținerea unui audit independent privind discriminarea cu cel mult un an înaintea utilizării; calcularea ratelor de selecție sau punctaj și a rapoartelor de impact prevăzute; folosirea datelor istorice, cu excepția cazului în care norma permite date de testare; publicarea rezumatului auditului și a datei distribuirii înaintea utilizării; păstrarea materialului publicat cel puțin șase luni după cea mai recentă utilizare; notificarea candidaților și angajaților vizați care locuiesc în orașul New York cu cel puțin zece zile lucrătoare înainte; și publicarea sau furnizarea tipului și sursei datelor și a politicii de păstrare.
- Entități vizate
- Angajatorii și agențiile de ocupare a forței de muncă ce folosesc o AEDT vizată în orașul New York pentru selectarea unui candidat la un post determinat sau a unui angajat pentru promovare. Legea vizează selecția în orice etapă, nu doar decizia finală. Căutările în bazele de CV-uri, contactarea potențialilor candidați sau invitațiile de a depune o candidatură nu intră în această utilizare definită pentru evaluarea candidaților.
- Sinteza aplicării
- DCWP aplică legea și primește sesizări. OATH sau un alt tribunal desemnat al orașului poate soluționa procedurile de sancționare. Corporation Counsel ori un reprezentant desemnat poate solicita conformarea obligatorie sau alte măsuri adecvate.
- Sinteza sancțiunilor
- Articolul 20-872 din Codul administrativ autorizează cel mult $500 pentru prima încălcare și fiecare încălcare suplimentară din aceeași zi și între $500 și $1,500 pentru fiecare încălcare ulterioară. Fiecare zi de utilizare neconformă a unei AEDT și fiecare notificare obligatorie omisă constituie o încălcare separată. Potrivit 6 RCNY § 6-81, baremul este de $375 pentru prima încălcare ($500 în caz de neprezentare), $1,350 pentru a doua încălcare ($1,500 în caz de neprezentare) și $1,500 pentru a treia încălcare și cele ulterioare ori în caz de neprezentare; nivelurile pentru încălcări repetate privesc același pârât și aceeași dispoziție într-o perioadă de doi ani.